関東冷機株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社に採用を希望される皆さま(以下、「採用希望者」といいます)のプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えています。この責務を果たすため、当社は、採用選考の過程で採用希望者から提供いただいた個人情報を以下のように取り扱います。
【個人情報の種類】
当社における採用希望者の個人情報とは、「氏名」「住所」「電話番号」「生年月日」「性別」「電子メールアドレス」「その他採用に関する情報」をいいます。
【個人情報の利用目的】
当社は次の目的のためにのみ、採用希望者から提供いただいた個人情報を利用いたします。
- (1) 採用希望者に採用に関する情報提供を行なうため
- (2) 採用選考を行なうため
- (3) 採用決定後における情報提供のため
【個人情報の第三者への提供の制限】
当社は、採用希望者から提供いただいた個人情報について、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。
- （1）事前にご本人の同意がある場合
- （2）警察・検察・裁判所等の法的機関から提供を要求された場合
- （3）法令等により要求された場合
- （4）人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- （5）あらかじめ当社との間で機密保持契約を結んでいる業務委託先企業等に業務で必要な範囲内において開示する場合
【安全管理措置】
当社は、取得した求職者の個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、適切な安全管理措置を講じています。なお、採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に社員情報として管理することといたします。また、採用されなかった方の情報は、当該採用活動業務を終了した後、適切な方法にて廃棄・削除いたします。
【個人情報の変更等】
採用希望者が、当社に提供した個人情報の変更、訂正、削除などを希望される場合は、下記窓口にご連絡いただければ、適切な方法で対応いたします。
【個人情報問い合わせ窓口】
〒141-0031 東京都品川区西五反田7-17-7五反田第一長岡ビル3F
関東冷機株式会社 管理部 堀井
TEL 03-3492-2171 FAX 03-3492-2198 E-mail kanribu@kantoreiki.com
